Precision in Every
Payroll Payload
Sistem penggajian korporat terpadu berbasis Source of Truth. Mengelola multi-jenis entitas karyawan dengan fleksibilitas mutlak, otomasi penuh, dan integritas historis yang teraudit.
[info] Initializing Source of Truth core
[calc] NKI logic injection for multi-tier criteria
[calc] Absensi modifier formula dynamic evaluation
[done] Compilation success: 0 inconsistencies detected
Arsitektur Pipeline Gaji Terpadu
Sistem memisahkan entitas konfigurasi master dari mutasi kalkulasi transaksi operasional. Menjamin data riwayat bersifat mutlak tanpa resiko over-writing.
Perubahan pada pengaturan komponen masa kini tidak akan merusak atau memanipulasi histori slip gaji yang telah dicairkan pada bulan-bulan sebelumnya.
Pengaturan Gaji (Source of Truth)
Pusat kontrol terpusat untuk nominal basis, batasan wilayah, pengelompokan jenis karyawan, serta persentase komponen wajib.
Pembentukan Acuan Gaji
Sistem membekukan data acuan dasar sebagai acuan default sebelum diproses ke tahapan kompilasi mutasi payroll variabel.
Hitung Gaji (Payroll Engine)
Eksekusi perhitungan dinamis yang mempertemukan performa riil, pemotongan kasbon aktif, absensi formula, dan adjustment manual.
Slip Akhir & Audit Logs
Kompilasi dokumen keluaran dalam format digital enkriptif, lengkap dengan visualisasi audit trail log atas perubahan variabel internal.
10 Modul Fungsional Utama
Kombinasi modularitas tinggi yang dirancang untuk mengcover segala kebutuhan operasional HR, Payroll, Keuangan, dan Pengawas Audit Perusahaan.
Authentication & Access Control
Mengamankan fungsionalitas sistem melalui pengelolaan akses berbasis peran (RBAC) dan izin granular. Mendukung activity logging mendalam, penanganan sesi, dan proteksi timeout otomatis.
Dashboard & Analytics
Menyediakan panel indikator real-time mengenai agregat pengeluaran gaji perusahaan, grafik tren periodik, statistik kepegawaian, sisa pagu kasbon, serta komparasi pembiayaan per wilayah.
Manajemen Karyawan
Repositori data profil 360° lengkap dengan proteksi soft-delete, pencarian dinamis, filter taksonomi, serta bulk import-export data personal, perbankan, dan data legalitas perpajakan.
Manajemen Gaji (Payroll Config)
Modul sentral pengaturan skema penggajian pokok, formula dinamis tunjangan prestasi, klasterisasi potongan iuran wajib BPJS, asuransi, tabungan koperasi, hingga penentuan tanggal efektif.
Manajemen Absensi
Sinkronisasi log kehadiran harian (sakit, cuti, alfa, terlambat, pulang cepat). Menyediakan fungsi import berkas mesin absensi eksternal serta pemrosesan dampak absensi ke hitungan gaji.
Manajemen Kasbon & Cicilan
Mengotomatisasi siklus pengajuan pinjaman uang muka karyawan, validasi berjenjang (HR & Finance), pembentukan tabel tenor cicilan, penanganan gagal bayar, hingga pemotongan otomatis.
NKI (Normalisasi Komposisi Ikatan)
Pencatatan metrik capaian performa ikatan/binding pegawai secara berkala. Mendukung manajemen unggah berkas pembuktian, pelacakan histori, serta penentuan variabel pengali prestasi.
Slip Gaji & Reporting
Generator dokumen slip gaji digital terenkripsi (PDF format) secara massal/satuan, distribusi email instan, rekap kompilasi setoran pajak korporat, dan rincian mutasi pengeluaran berkala.
Import / Export Data
Subsistem integrasi data massal berbasis dokumen spreadsheet Excel. Memiliki modul internal pemeriksa validasi tipe data struktur, penangan error log baris, dan proteksi karakter simbolik khusus.
Spesifikasi Kebutuhan Sistem & Kalkulasi Logika
Manajemen Data Master & Otomasi
Sistem menampung struktur Master Karyawan dengan parameter identifikasi rigid: id_karyawan (Primary Key), identitas personal, detail finansial (NPWP, BPJS Kesehatan/TK, Nomor Rekening), penentuan 4 Jenis Karyawan utama (Konsultan, Organik, Teknisi, Borongan), serta penandaan status aktif/nonaktif.
Otomatisasi Status Teknisi: Khusus untuk entitas Teknisi, sistem mengevaluasi parameter join_date secara berkala untuk mengubah klaster status pegawai secara mandiri tanpa intervensi manual:
- Teknisi Harian: Berlaku otomatis selama 14 hari pertama pasca bergabung.
- Teknisi OJT: Berlaku otomatis selama 3 bulan setelah melewati fase harian.
- Teknisi Kontrak: Fase matang pasca masa evaluasi OJT selesai diselesaikan.
Sistem juga mendukung fleksibilitas pemetaan regional lewat Master Wilayah dinamis yang secara instan menjadi data pilihan konfigurable di seluruh layer arsitektur.
Formula Engine & Komponen Variabel
Pendapatan: Gaji Pokok, Tunjangan Prestasi, BPJS Cover Perusahaan, Operasional, Reward (Harian), & Nilai Borongan.
Pengeluaran: Iuran BPJS Mandiri, Potongan Qurban/Koperasi, Kasbon, TGR Tools, & Potongan Absensi.
Evaluasi rasio pengali performa dilakukan berdasarkan tingkatan nilai:
NKI ≥ 8.5 (Pengali 100%) • NKI ≤ 8.0 (Pengali 80%) • NKI ≤ 7.0 (Pengali 70%).
Variabel Jumlah Hari Bulan dikonfigurasi otomatis mendeteksi kalender riil (30 atau 31 hari). Komponen BPJS dikecualikan penuh dari pengali potongan absensi.
Matriks Konfigurasi Gaji Berdasarkan Klasifikasi Karyawan
| Jenis Entitas | Metode Sourcing | Komponen Wajib / Struktur Input | Aturan Khusus / Validasi Lapangan |
|---|---|---|---|
| Teknisi | AUTOMATIC DEFAULT | Jabatan, Lokasi, Gapok, Operasional, Potongan Koperasi, BPJS Kesehatan, BPJS JKK, BPJS Kematian. | Sistem mengkalkulasi secara mandiri BPJS Total dan NETT Referensi secara langsung. |
| Konsultan | MANUAL OVERRIDE | Rate / Gaji Pokok Mandiri, Tabungan Koperasi, Tingkat Kehadiran, Kasbon Aktif. | Input mandiri penuh per periode, mengabaikan otomasi pengisian default sistem. |
| Organik | MANUAL OVERRIDE | Gapok, Tunjangan Konjungtur, Tunjangan Prestasi (NKI), BPJS Komplit (Kes, JKK, Kematian, JHT, JP), Benefit Ekstra. | Mendukung pengelolaan insentif tambahan (Ibadah, Komunikasi, Operasional Lapangan). |
| Borongan | MANUAL OVERRIDE | Jabatan, Kontribusi Site, Tunjangan Checklist (Presensi, Mutabaah, Tools), BPJS Trio, Reward Khusus. | Seluruh field bersifat dapat diubah secara bebas dan diizinkan bernilai nol (0). |
Mekanisme Job Movement
Setiap riwayat mutasi jabatan, perpindahan grade, atau rotasi wilayah kerja karyawan akan secara otomatis diisolasi ke dalam baris record tabel histori log terpisah.
Modul Hitung Gaji Fleksibel
Eksekutor payroll diizinkan melakukan penyesuaian nominal/persentase secara on-the-fly tanpa merusak integritas master acuan data asli, tersimpan sebagai entitas mutasi.
Multi Audit Logs & Catatan Slip
Mendukung penyematan catatan korektif berlapis pada modul penghitungan gaji yang secara transparan akan dicetak langsung pada lembar slip gaji karyawan.
Diagram Arsitektur Sistem
Visualisasi lengkap alur proses bisnis, struktur kelas, dan relasi database sistem payroll terpadu.
Activity Diagram — Alur Sistem
Generate Acuan Gaji
Hitung Gaji
Adjustment Payroll
Generate Slip Gaji
Class Diagram & Entity Relationship
Class Diagram
Entity Relationship Diagram (ERD)
Kepatuhan Standar Non-Fungsional
Menjamin ketahanan sistem payroll korporat melalui pemenuhan 10 pilar kualitas arsitektur perangkat lunak skala enterprise.
Komponen konfigurasi angka, parameter persen, dan regional wilayah bebas diubah tanpa resiko merusak struktur inti aplikasi.
Infrastruktur basis data siap menangani lonjakan kapasitas hingga 10.000+ data karyawan tanpa mengalami degradasi latensi.
Menyediakan jejak audit mutlak bagi pengawas internal atas setiap pergeseran konfigurasi keuangan dan nominal payroll.
Seluruh agregat hitungan dipaksa merujuk secara eksklusif pada satu muara data terpusat, mengeliminasi anomali duplikasi.
Setiap penyesuaian nominal baru diproteksi agar tidak memanipulasi riwayat catatan nominal penggajian periode lampau.
Modul kalkulasi operasional hanya memiliki izin membaca data acuan konfigurasi tanpa hak memanipulasi konfig asli master.
Kalkulasi masa bakti kerja, transisi berkala status teknisi, dan kuota hari kalender dieksekusi mandiri secara komputasi.
Enkripsi tingkat tinggi disematkan untuk memproteksi data privat, nomor rekening perbankan, dan data sensitif karyawan.
Jaminan ketersediaan operasional konstan mencapai rasio batas 99.9% guna memfasilitasi kebutuhan running payroll berkala.
Penyusunan query database dioptimasi ketat untuk menyelesaikan proses kalkulasi massal dalam hitungan detik yang efisien.
Siap Mengimplementasikan Akurasi Mutlak?
Kendalikan ekosistem payroll korporat PT Pangestu Suryaning Famili dalam satu platform terintegrasi terpusat.